واحد پشتيباني و امور عمومي

مأموريت

«پشتيباني مادي و معنوي از انجمن‌هاي علمي حوزه و انجام امور عمومي دبيرخانه».

وظايف و اختيارات

1.        اتخاذ تدابير لازم و انجام اقدامات مناسب در جهت پشتيباني معنوي (ارتقاي جايگاه، حمايت حقوقي و ...) انجمن‌ها.

2.        تنظيم برنامه و بودجه پيشنهادي دبيرخانه و پي‌گيري تصويب آن از طريق مسئول دبيرخانه؛

3.        پي‌گيري تأمين و جذب منابع و امكانات حمايتي انجمن‌ها با هماهنگي مسئول دبيرخانه؛

4.        توزيع منابع و اعتبارات حمايتي تخصيص يافته به انجمن‌ها بر اساس ضوابط مربوط؛

5.        مديريت منابع مالي به منظور افزايش بهره‌وري و هماهنگي اعتبارات و هزينه‌ها؛

6.        نظارت و كنترل بر كلية فعاليت‌هاي اداري و مالي دبيرخانه؛

7.        هماهنگي و همكاري با معاونت پژوهش در امور اداري و مالي دبيرخانه و انجمن‌ها؛

8.        برنامه‌ريزي و هماهنگي به منظور استفاده بهينه از فضاها و امكانات عمومي دبيرخانه؛

9.        ارايه خدمات اداري، فني و كارشناسي به انجمن‌ها؛

10.    فراهم كردن زمينه‌ها و امكانات برگزاري مجامع عمومي انجمن‌ها؛

11.    جذب و تأمين نيروي انساني دبيرخانه و برنامه‌ريزي در زمينه ارتقاي آنان با هماهنگي مسئول دبيرخانه؛

12.    برنامه‌ريزي و پي‌گيري امور رفاهي كاركنان دبيرخانه؛

13.    كنترل و پي‌گيري گزارش كار ماهانه و پرداخت حق الزحمه كاركنان دبيرخانه؛

14.    تعامل مؤثر و مفيد با ساير واحدهاي دبيرخانه؛

15.    ارايه گزارش دوره‌اي از عملكرد واحد پشتيباني و امور عمومي به مسئول دبيرخانه؛

16.    انجام امور محوّل از سوي مسئول دبيرخانه.