وظايف دبيرخانه

«زمينه‌سازی و اقدام برای تأسيس، تقويت و توسعه انجمن‌های علمی حوزه».

وظايف و اختيارات

1.     برنامه‌ريزی و اقدام در راستای تأسيس، تقويت و توسعه انجمن‌ها ؛

2.     پي‌گيری مصوبات و انجام مأموريت‌های ابلاغی شورای عالی و مديريت حوزه علميه قم؛

3.     هماهنگی برگزاری جلسات كميسيون، پی‌گيری مصوبات آن و انجام كارشناسی های لازم؛

4.     پشتيبانی مادی و معنوی از انجمن‌ها ؛

5.     نظارت بر عملكرد انجمن‌ها و ارزيابی كارشناسانه فعاليت آن‌ها؛

6.     پيشنهاد برنامه، بودجه و نيروی انسانی مورد نياز؛

7.     زمينه‌سازی برای گسترش و تقويت ارتباط و تعامل انجمن‌ها با مراكز علم‍ی و اجرايی؛

8.     اطلاع‌رسانی از وضعيت و عملكرد انجمن‌ها ؛

9.     تهيه و پيشنهاد ضوابط و مقررات مربوط به انجمن‌ها و پی گيری تصويب آن‌ها؛

10. تهيه دستورالعمل‌ها و ضوابط اجرايی دبيرخانه؛

11. تهيه و ارايه گزارش‌های دوره‌ای از فعاليت انجمن‌ها.